Automatisering van werkvoorbereiding bij HVL Metaal & Techniek: Tijdwinst en minder fouten door slimme software

De uitdaging

HVL Metaal & Techniek is een vooruitstrevende metaalbewerker waar innovatie en continue verbetering centraal staan. In de productiehal zijn al veel efficiëntieslagen gemaakt, maar de indirecte processen zoals werkvoorbereiding liepen nog achter.

Een van de grootste knelpunten was het handmatig overzetten van calculaties naar het ERP-systeem MKG. Orders werden op twee plekken ingevoerd: eerst in de calculatiesoftware en daarna opnieuw in het ERP-systeem. Dit zorgde voor onnodig tijdverlies, fouten en gebrek aan uniformiteit. HVL zocht naar een manier om deze processen slimmer en efficiënter te maken.

Onze aanpak

Onze samenwerking met HVL begon met een grondige procesanalyse. Voordat we naar automatisering keken, brachten we in kaart waar de grootste knelpunten zaten en welke stappen in het werkvoorbereidingsproces efficiënter konden.

Op basis van deze analyse hebben we samen met Arkoni, specialist in low-code automatiseringssoftware, een oplossing ontwikkeld waarmee we:

Realtime dataverwerking implementeerden: Nieuwe gegevens worden automatisch verwerkt bij elke verversing van de software, met geplande updates op vaste tijdstippen.
Automatische ordercreatie mogelijk maakten: Calculaties worden direct ingelezen en verwerkt tot orders in het ERP, zonder dubbele invoer.
Slimmere werkverdeling introduceerden: Standaardtaken worden geautomatiseerd, waardoor planners zich kunnen richten op complexe en strategische beslissingen.

Door deze aanpak konden we niet alleen het proces digitaliseren, maar ook verbeteren, zodat HVL-medewerkers minder tijd kwijt zijn aan repetitieve taken en zich kunnen focussen op werk met meer waarde.

Het resultaat

De implementatie van Arkoni’s automatiseringssoftware heeft direct impact gehad op de bedrijfsvoering van HVL:

Tijdswinst: Een volledige FTE is weggeautomatiseerd, waardoor HVL-medewerkers hun tijd kunnen besteden aan complexere en waardevollere taken.
Minder fouten, meer uniformiteit: Doordat data niet meer handmatig wordt overgezet, is er minder kans op invoerfouten en inconsistenties.
Efficiëntere planning: Simpele taken worden automatisch herpland, terwijl planners alleen nog de uitzonderingen en complexe gevallen hoeven te behandelen.

Waarom Univia

Univia gelooft in een data-gedreven benadering van procesoptimalisatie. We starten niet met technologie, maar met een grondige procesanalyse. Door eerst te onderzoeken waar het proces slimmer kan, zorgen we ervoor dat automatisering écht impact maakt. Onze focus ligt op het wegnemen van repetitief werk, zodat bedrijven zoals HVL hun medewerkers kunnen inzetten voor strategische en complexe taken.