Power BI-integratie voor Toverland: Van versnipperde data naar organisatiebreed inzicht

De uitdaging

Attractiepark Toverland verzamelt dagelijks een grote hoeveelheid data, variërend van bezoekersaantallen en abonnementshouders tot verkopen, voorraden en ticketverkopen. Deze gegevens waren verspreid over verschillende databases en Excel-bestanden, wat het lastig maakte om snel en effectief inzicht te krijgen.

Toverland wilde Power BI inzetten om beter overzicht te krijgen en handmatige analyses te automatiseren. Echter, ze liepen tegen een probleem aan: het lukte niet om dashboards organisatiebreed te publiceren, vooral omdat de juiste rechten en gateways tussen servers niet goed waren ingericht. Hierdoor konden meerdere teams niet efficiënt samenwerken aan rapportages, wat de adoptie van Power BI belemmerde.

Onze aanpak

Univia hielp Toverland bij het opzetten van een robuuste Power BI-architectuur die publicatie en samenwerking mogelijk maakt. In plaats van de datamodellen volledig opnieuw te bouwen, richtten we ons op het optimaliseren van de koppelingen, gateways en toegangsrechten.

Onze aanpak bestond uit:

Het configureren van de juiste gateways en serververbindingen om data veilig en efficiënt beschikbaar te maken in Power BI.
Het instellen van een gedegen rechtenstructuur, zodat verschillende afdelingen veilig en onafhankelijk dashboards konden bouwen en delen.
Het begeleiden van het ICT-team met 1-op-1 instructies, zodat ze zelf het beheer en de verdere uitrol van Power BI konden oppakken.

Het resultaat

Dankzij de nieuwe architectuur kan Toverland nu dashboards organisatiebreed publiceren en beheren. Teams kunnen sneller en eenvoudiger datagedreven beslissingen nemen zonder afhankelijk te zijn van handmatige analyses.

Volledige controle: Het interne ICT-team heeft nu de kennis en tools om zelfstandig dashboards te beheren en uit te breiden.
Betere samenwerking: Verschillende afdelingen kunnen nu eenvoudig hun eigen dashboards bouwen en delen binnen de organisatie.
Schaalbaarheid: Power BI wordt momenteel gefaseerd uitgerold over meerdere teams, waardoor steeds meer afdelingen profiteren van datagedreven inzichten.

Waarom Univia

Univia begrijpt dat technologie pas echt waardevol is als het toegankelijk en bruikbaar is voor de hele organisatie. Onze focus lag niet alleen op de techniek, maar ook op de praktische toepasbaarheid en adoptie binnen Toverland. Door samen te werken met het interne ICT-team hebben we ervoor gezorgd dat zij zelfstandig verder kunnen met Power BI.