Privacyverklaring – Univia (Stactics B.V.)

Laatst bijgewerkt: 13-05-2025

Bij Univia (Stactics B.V.), gevestigd te Eindhoven, 5656AE, High Tech Campus 5, hechten wij grote waarde aan uw privacy en de zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij uw privacy beschermen. Deze verklaring is van toepassing op al onze diensten, waaronder onze AI SaaS-oplossingen, data science-projecten en software engineering-diensten, evenals op het gebruik van onze website www.univia.nl.

 

1. Wie zijn wij?

Univia
Website: https://www.univia.nl
E-mail: info@univia.nl
KvK-nummer: 84720506
BTW-nummer: NL863331701B01

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van uw relatie met ons:

  • Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Bedrijfsnaam en functie
  • Inloggegevens voor onze SaaS-oplossingen
  • IP-adres en browserinformatie
  • Correspondentie of andere communicatiegegevens
  • Gebruiksgegevens van onze diensten (zoals logbestanden of analytics)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij u die actief aan ons verstrekt en dit noodzakelijk is voor de levering van onze diensten.

 

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het leveren van onze diensten (AI SaaS, data science, software engineering)
  • Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
  • Klantcommunicatie en support
  • Verbeteren van onze producten en diensten
  • Wettelijke verplichtingen (zoals belasting- of administratieverplichtingen)
  • Marketingdoeleinden (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven)

 

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van een van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Toestemming van de betrokkene
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging, dienstverlening of marketing)

 

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.

 

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens te beschermen.

Wij kunnen gebruikmaken van externe dienstverleners (verwerkers en subverwerkers) voor onder andere:

  • Hosting van onze SaaS-platformen
  • CRM- en e-maildiensten
  • Analytics-tools
  • IT-beveiliging en support

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van ons en volgens onze instructies. Indien deze externe dienstverleners op hun beurt andere partijen inschakelen (subverwerkers), dan gebeurt dit onder dezelfde contractuele voorwaarden en beveiligingsmaatregelen als in onze overeenkomst met hen. Wij blijven verantwoordelijk voor de bescherming van uw gegevens.

Een actueel overzicht van categorieën van subverwerkers kan op verzoek worden verstrekt. Indien wij structureel gebruikmaken van specifieke subverwerkers voor gevoelige verwerkingen, zullen wij deze desgewenst met naam en functie benoemen.

 

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk hierbij aan:

  • Versleuteling van data (SSL/TLS)
  • Toegangsbeheer en authenticatie
  • Regelmatige back-ups
  • Interne privacyprocedures

 

8. Gebruik van AI en geautomatiseerde besluitvorming

Univia maakt in bepaalde gevallen gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om persoonsgegevens te analyseren. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij het optimaliseren van onze diensten, het doen van voorspellingen of het ondersteunen van besluitvorming. Deze verwerking vindt plaats op basis van de uitvoering van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang, tenzij uitdrukkelijk toestemming vereist is.

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met rechtsgevolgen of andere significante gevolgen voor betrokkenen, tenzij dit vooraf duidelijk wordt gecommuniceerd en op basis van expliciete toestemming.

Indien u vragen heeft over de werking van de gebruikte AI-systemen of bezwaar wilt maken tegen een vorm van geautomatiseerde verwerking, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring.

 

9. Gebruik van persoonsgegevens voor AI-training

Persoonsgegevens die u verstrekt, worden niet gebruikt voor het trainen, testen of verbeteren van AI-modellen van Univia, tenzij wij hiervoor expliciet uw toestemming hebben verkregen. Indien wij deze toestemming vragen, zullen wij u duidelijk informeren over het doel, de aard van de gegevens en de wijze waarop uw rechten zijn gewaarborgd.

 

10. Uw rechten

U heeft volgens de AVG de volgende rechten:

  • Inzage in uw gegevens
  • Correctie of verwijdering van uw gegevens
  • Beperking van de verwerking
  • Bezwaar tegen verwerking
  • Gegevensoverdraagbaarheid
  • Intrekken van eerder gegeven toestemming

U kunt een verzoek indienen via info@univia.nl. Wij reageren binnen vier weken.

 

11. Cookies en websitegebruik

Op onze website maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om het gebruik van de site te analyseren en te verbeteren. Meer informatie hierover vindt u in onze cookieverklaring.

 

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op https://www.univia.nl/privacy. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u per e-mail of via onze website.

 

13. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens? Neem gerust contact met ons op:
Univia B.V.
E-mail: info@univia.nl
Website: https://www.univia.nl